企业即时通讯软件的特点与优势

(文章整理:点宽软件 内容来源:互联网)

一、企业即时通讯的概念

企业即时通讯,简称EIM(Enterprise Instant Messaging),它是一种面向企业终端使用者的网络沟通工具服务,使用者可以通过安装了即时通信的终端机进行两人或多人之间的实时沟通。交流内容包括文字、界面、语音、视频及文件互发等。

二、企业即时通讯与个人即时通讯

企业级的即时通讯实际上也可以说是个人即时通讯的应用延伸。据统计90%以上的企业网内的终端机上都在运行QQ/MSN等个人即时通信软件,人们已经习惯于使用即时通信工具进行日常的工作联络。可是大多数员工都是在没有获得企业许可的情况下使用个人即时通信工具这给企业网络带来了比较大的安全和效率问题。

除此之外,个人即时通信工具经常让员工陷入非工作状态的聊天中,因此很多企业也通过各种手段禁止员工进行QQ/MSN等操作。在这种现状下,采用企业级的即时通信平台或软件自然就成为了企业客户最好的解决方案,既满足了内部员工的沟通习惯,又解决了公司制度和网络安全等问题,一举两得。另外,当下市场的企业级别的即时通讯软件厂商,可以根据企业的实际需求来进行按需定制。

三、企业即时通讯的优势

1 提高工作效率在与公司客户与同事沟通时能够达到提高工作效率的目的。

2 快速解决沟通问题。

3 可以迅速知道对方是否在线。

4 与邮件、移动短信结合更是威力无穷。

当适合公司的即时通讯系统广泛应用于工作后,交流渠道便于扁平化管理,业务上的平等交流,因为是书面交流,有利于理清头绪,明晰表达,而且办公室人与人之间的关系变得更加真诚和紧密。 所以纵上所述,如果企业要用即时通信,最好用专用的企业即时通讯系统而最好不要用个人即时通讯。

四、企业内部应用即时通讯的特点和要求

1 企业的即时通讯工具,因为用于工作沟通,使用者必须提供真实的身份信息,系统传输的资料文档,也通常都涉及企业的业务甚至是机密,所以保护个人隐私和公司商业信息的安全是企业应用即时通讯系统首先必须要考虑的。因此,这样的系统通常部署在企业自己的服务器上,员工通过登录到这个服务器,进行属于特定范围的工作沟通和交流,要便于安全管控、保障数据安全、防止遗失或泄漏重要数据。

2 员工使用即时通讯,是用于工作,而不能用于闲聊交友、游戏娱乐。即时通讯工具要支持工作沟通,而不能对工作产生干扰。

3 企业把沟通视为工作,把重要的沟通过程和沟通结果,包括相互传输的文档,视为知识的一部分,企业希望能将这些知识文档统一存放在企业的知识库中加以管理,每个人在任何地方都可以在知识库中,查到他想要的知识文档和以前关于工作问题的探讨。

4 在界面呈现上通常需要严肃、简洁的界面风格,需要突出企业标识,联系人需要按正式的组织架构进行分组。

5 企业即时沟通工具应该是工作协作的一部分,应能方便地创立临时的正式或非正式项目团队或工作小组,以提高团队工作的协同性。



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