企业需要怎样的即时通讯软件

(文章整理:点宽软件 内容来源:互联网)

随着互联网的快速发展,各种即时通讯软件开始涌现,广泛的应用在各种环境下,极大的便利了人与人之间的交流。即时通讯软件在商业领域的应用,也帮助企业降低了沟通成本。伴随着电子商务应用和企业信息化建设的不断深入,企业用户对即时通讯软件的需求愈发强劲,即时通讯软件逐渐衍生了另一个分支——企业即时通讯软件。

企业即时通讯软件的产生为的是解决个人即时通信软件面对企业用户时的欠缺,谈到企业对企业即时通讯的需求时,专业人士表示:"在现代企业的内外部协作中,即时通信软件都是不可或缺的日常沟通工具,如果企业员工都使用个人即时通信软件,而此类即时通信软件多数以亲友为主要沟通对象,员工在工作过程中极易受到干扰,并且员工在即时通信过程中需要互相加为好友。当企业规模达到几十上百时,这个问题就会严重影响着企业即时沟通的效率。"

企业对个人即时通信软件的管理难度极大,并且员工离职后客户人脉也会流失。也正是因为意识到了个人即时通信软件的局限性,越来越多的企业都在寻求适合的企业即时通讯软件。

众所周知,个人即时通信软件都是免费使用,而企业即时通讯软件由于其定制性,更是为企业特别是中、大型企业越来越越重视,根据最近的调查数据显示,今年起企业即时通讯应用领域将出现用户爆增的场面,企业即时通讯软件的完全定制服务揭开了企业即时通讯领域又一个崭新的爆棚局面。

与个人即时通信软件相比,企业即时通讯软件能将企业的步伐协调得更加紧密。账号可由企业管理员为员工统一申请,联系人列表按照企业的组织架构分层级显示,通过员工名片,企业内部员工在交流时,即使是初次接触也能立刻了解对方所属的部门、职位,加快沟通效率和事务处理速度。企业成员提供了视频对话、语音对话、文件传输等沟通方式,并且除了一对一的沟通,同时任何企业都可以发起讨论组、群组模式的沟通。在群组中,成员可以上传共享文件。

企业即时通讯软件不仅能便于公司更好管理企业资源,保证商业机密的安全和延续,同时,还提供了企业IM各种定制服务,让企业拥有专属的企业即时通讯,在与合作伙伴、客户交流时,体现公司的团队形象,无形中也有助于公司品牌的整体推广和宣传。"

企业即时通讯软件作为专业的即时通讯产品,满足企业在内外部协作、架构管理及管控方面的需求,在未来越来越会成为各行业企业的选择。



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