企业即时通讯的6个特点

(文章整理:点宽软件 内容来源:互联网)

企业即时通讯是在即时通讯概念上的扩展。企业即时通讯系统可以成为企业客户良好的内部通讯解决方案,它既可以满足内部员工的沟通习惯,又可以解决公司制度和网络安全等问题,可谓一举多得。

企业即时通讯的特点主要表现在以下6个方面:

1. 企业即时通讯具有更好的安全性。企业即时通讯系统独特的安全策略能够充分保证企业网络的安全性。企业即时通讯系统可存储所有的传输数据和通信记录到服务器上,避免用户的记录暴露在攻击者的面前。采用加密的存储与传输模式可以保障即时通讯能够在传输敏感信息和重要资讯时,数据能够不被外泄,企业即时通讯系统可以有效地保障信息的安全。

2. 企业即时通讯具有更好的可管控性。除了在服务器中,在用户的个人电脑中也会存储大量的信息。相对于服务端较正式的安全防范,个人电脑中的数据被窃取的可能性往往更大。而企业即时通讯系统采用信息服务器统一保存、管理员统一管理,让用户免受信息的被窃带来经济上的损失及所造成的隐私危机。除了通讯两端的安全保障之外,由于企业即时通讯系统的信息传输使用加密的数据传输方式,所以避免了网络窃听活动给即时通讯系统造成的威胁。企业即时通讯系统的企业账户是由企业管理员限制是否对外开放的,所以不会出现不明用户恶意传播网络病毒的现象。

3. 企业即时通讯具有更丰富的通讯方式。文本、语音、视频、手机短信等多种即时通讯功能,让企业沟通更即时、更充分、更有效。企业即时通讯系统集成了网络电话、3G快信、网络传真、文件柜、视频会议室、即时通讯等多种功能,将不同网络中的多种深度应用统一,同时产品还可为企业现有业务进行自定义整合,真正做到统一沟通。

4. 企业即时通讯具有更多的协作功能。文件传输、网络语音及视频会议、群组协作等多种协作与共享功能,使信息共享、团队协作更实时、更紧密。在企业即时通讯系统集文件传送和高清视频等通讯方式于一体。用户可根据需要在各种方式之间自由切换。在视频会议、语音会议的接入中采用单一IP网络和通用的信令、通讯录和身份验证流程来支持语音和视频,简化分布式企业视频部署,并降低其成本。语音和视频采用一个标准拨号方案,使用户在拨打电话分机时可以直接、无缝的连接到视频终端设备,从而简单、快捷的发起视频电话。

5. 企业即时通讯具有更多的集成应用。与OA、ERP、CRM、HR等办公与管理系统集成后,能够实时掌握业务进展,使业务处理更及时。企业即时通讯系统集成了多种功能将不同网络中的多种深度应用统一,同时产品还可为企业开放接口将现有的办公与管理系统进行自定义整合。

6. 企业即时通讯实现更高的工作效率。显著提高工作和协作的效率,减少差旅次数,有效降低通讯费用和沟通成本。企业即时通讯系统为实现统一通信所设计的功能中网络电话、网络传真等都是脱离传统通信设备,通过互联网直接连接对方的固定电话和手机,包括国内长途和国际长途,而且资费比用传统通讯设备使用便宜5到10倍。这些在企业日常使用中实实在在节省成本。统一通信主要目的是提高生产力,而节省成本是提高生产力的产物,即统一通信在提高生产力的基础上节省成本。



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