如何选择企业即时通讯软件

(文章整理:点宽软件 内容来源:互联网)

有些企业在选择内部日常办公使用的通讯软件时会产生疑问:我们到底需要什么样的即时通讯软件?这种困惑一是来自于对自身需求的不了解,二是现在网络上数目繁多的即时通讯产品确实让人眼花缭乱。其实,只要认真分析企业自身的状况和需求,并结合各种即时通信产品的功能特点,就不难挑选出一款合适的产品,让自己企业的工作效率明显提高。

首先,企业需要了解自身的状况和需求。

事实上,很多企业对即时通讯软件的需求正如其名字一样:简单、迅速的向其他人发送消息!既然如此,那么,过多的不必要功能反而会给交流带来麻烦。试想一个带有很多各种功能按钮、图标的界面,即便这些按钮和图标都很"正式",很"企业化",使用者在发送消息时,面对这么多不常用甚至根本无用的选择,总是得花上那么几秒钟反应一会,而且过多的不必要功能按钮挤在面板上,就会把真正用来发送"即时"消息的那部分界面给"冲淡"了,让人感觉很别扭。当然,如果您的企业确实需要很多功能的话,那还真得有一个排的满满的界面用来提供各种功能,但即便如此,简单、迅速的发送即时消息依然是使用最为频繁的功能之一。

其次,价格也是很多企业需要考虑的因素。

最应该留意的一点就是:价格不一定匹配其真正的价值。一些企业即时通讯软件提供了很多功能,当然也收取一定的费用。先不说钱多钱少,单考虑这些功能值不值这么多钱就是一个问题。其实目前很多即时通讯软件的功能都大同小异,很多公司只是把别人写好的功能的源码复制一下,就变成自己的了。如果您的公司为这样的东西花钱,您是不是觉得有被骗的感觉?

还有很重要的一点,就是信息安全的问题。

如果所有的信息只在企业私网内传播倒还好办,如果企业下属的部门或分公司的地域跨度很大,信息需要在公网上传递的话,或者干脆,提供即时通讯产品的商家就要求把服务器架设在他们那里,他们一般会这么说:"我们的服务很全面,还给客户免费提供服务器!"试想如何保证自己企业的信息不会被商家利用?所以说,对信息安全有较高要求的企业最好不要把服务器交给第三方来控制,要么使用私网的无服务器的那种点对点的模式,要么使用自己的服务器而仅从产品提供商那里购买其服务器端的软件。

关于即时通讯服务器的架设问题。

至于到底需不需要服务器,取决于企业人员的稳定性。如果企业人员结构比较稳定,架设一台自己的服务器,是最好的选择,反之企业人员流动性很大的话,因为要频繁的修改人员列表,使用服务器反而会有些麻烦。



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